Comment (bien) organiser une fête surprise ?
Organiser une fête surprise est une aventure excitante parfois un peu compliquée… Cependant, pour que tout se déroule comme sur des roulettes et que la surprise soit parfaite, une organisation minutieuse est essentielle.
Découvrez les secrets de l’organisation d’une fête surprise réussie (en mettant l’accent sur l’aspect organisationnel) pour faire de cet événement une expérience inoubliable. Comment ? En allégeant les débats sur les options de date ou de lieu, de coordination des invités et des dépenses inhérentes à la soirée.
1. L'organisation de la fête passe par le choix d'un outil
Au commencement, il y avait des bristols, puis des coups de fil et enfin des courriels. Et puis Whatsapp est arrivé. Vous voyez venir le nouveau groupe « Surprise des 40 ans de Juju » ? Assorti d’un Doodle pour choisir la date et le lieu et d’une cagnotte pour le budget ?
Et bien nous avons développé LA solution : Come on permet de centraliser toutes ces informations. Participants, sondages, partage des photos et suivi des dépenses : toutes ces données dans un même outil pour faciliter la gestion de l’événement et se consacrer sur l’essentiel : le fêté !
Qui a dit qu’organiser un événement n’était pas un métier ? Aux bons ouvriers les bons outils ! Lancez-vous, Come On est gratuit !
2. La coordination des invités
Avec Come On, la coordination des invités est facile. Chaque membre, en temps réel, dispose des informations et surtout peut retrouver les plus importantes grâce à un ingénieux système d’épingles.
Il est ainsi facile d’avoir un seul canal et les risques de « fuites » de secret ou de « gaffes » sont minimisés. Avis aux Gaston !
3. Le sondages pour le choix du lieu
Le choix du lieu dépendra du nombre d’invités, du budget et des préférences de la personne honorée. Merci Lapalice !
Que ce soit chez vous, dans un restaurant, dans une salle de fête ou à l’extérieur, là aussi l’application permet d’effectuer des sondages très simplement pour s’assurer de l’adhésion générale. Si chacun a voix au chapitre, il est plus facile d’avoir un engagement des personnes autour de cette fête surprise.
Engagez les communautés, qu’ils disaient !
4. Le timing le jour J
Le timing est essentiel pour que la surprise soit parfaite. Calculez le temps nécessaire pour que tout le monde se rassemble avant l’arrivée de la personne à surprendre. Prenez en compte les inévitables retards et mettez les invités à contribution le temps de l’attente. C’est l’occasion rêver de créer du lien entre les groupes. Et surtout peaufinez la mise en scène : mais oui, quelle musique pour l’entrée ? Vite je cherche dans l’appli et je l’épingle !
5. La décoration et le thème : surprises dans la surprise
La décoration et le thème contribuent à créer une atmosphère festive et surprenante. Choisissez un thème en fonction des goûts et de la personnalité de la personne fêtée. Sélectionnez les éléments décoratifs, ballons, guirlandes et affiches, en harmonie avec le thème choisi. Pensez également à des touches personnelles, comme des photos et des souvenirs de la personne à surprendre.
6. Le livre d'or : prolongement de la fête surprise
Un livre d’or est un moyen magnifique de capturer les émotions et les messages des invités lors de la fête surprise. Ouvrez un livre sur le site Reliez-vous – www.reliez-vous.fr – et chaque invité pourra y inscrire son mot doux, ses souvenirs et ses vœux. Ce livre d’or deviendra un trésor rempli de souvenirs précieux. Il peut être complété le jour J par les retardataires. Le livre d’or peut être imprimé après la soirée pour y rajouter les photos de la fête surprise.
Le livre d'or "Reliez-vous"
Conclusion
L’organisation d’une fête surprise réussie nécessite une planification minutieuse et une coordination impeccable. La technologie offre des outils merveilleux pour se libérer des contrainte techniques et fédérer des groupes autour de la simple joie de se retrouver et de partager sa créativité autour d’un être cher. Concentrez-vous sur l’essentiel, faîtes vibrer l’amitié et reposez-vous sur à la technologie Avec une bonne organisation, votre fête surprise sera une expérience magique et émouvante pour tous les participants autour du roi de la fête !
Organise ta prochaine fête surprise avec Come On
Come On, c’est l’application mobile qu’il te faut pour organiser tes vacances, tes événements et tes week-ends, tes soirées surprises… Tu retrouveras l’ensemble des fonctionnalités nécessaires : chat de qualité (tel WhatsApp ou Messenger), sondages (texte, date, liens), gestion des dépenses, ensemble des informations en 1 clic et bien d’autres…
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